什麽是無紙化係統

通過現代網絡通訊技術，將會議資料文件、圖片、音視頻文件等電子文檔通過網絡進行傳輸與交換共享，實現資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發送、接收及應用,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果的目的，保證會議高效、有序的展開

無紙化多媒體會議係統基於C/B+S組合架構，終端配備豐富的會議功能，包括人臉簽到、投票表決、文件共享、電子白板、會議交流、會議存檔等，還可與現有會議係統（視頻會議、在線預約、OA係統、中控係統）等結合。將專業音視頻技術、智能化控製技術和信息化技術融入會議的各個環節。

服務器端的會前準備，會中管理，監視管理功能 座位編排功能 參會人員管理 議題管理功能 會議簽到設置 會議表決 會議通知功能 允許發言功能 強製同屏功能 點對點同屏功能

會議用戶端

參會人員可隨意查看資料，投票表決，信息交流，批注修改文檔，會議幫助 與會者在會議進程中可以隨時退出同屏，例如：如果需要優先看資料或做其它工作可在觸摸屏上點多功能服務按鍵退出同屏，也可以隨時自動追蹤實時同屏；

會議服務功能

所有參會人員可依據自己的需要在會議端發出請求服務，例如茶水、筆、紙等。會議管理人員在管理端上收到請求服務可安排相應的服務，茶水服務間會自動收到要應的會議請求；

點擊簽到會議

電腦進入會議係統，同時參會人已經輕鬆完成會議簽到，係統將自動統計本次會議的到會人數、缺席人數，自動存檔備查。

坐席列表：

以會議現場實景為背景，顯示與會人到會情況，對應座位，並支持任意拖動座位，編排座位

會議議程：

表格的方式顯示，將當前會議各項議程安排清楚明了展現出來顯示的信息有議程序號，議程開始時間，議程結束時間，議程名稱，並可以隨時點擊對應議程名稱跳轉到對應的會議資料界麵。

投票表決：

可增加、修改、刪除會議投票、設置刪除投票發起人、開始投票、查看結果、查看曆史投票、同意拒絕投票申請等操作。

增加投票可設置投票標題、投票類型（單選、多選或評分等選項）選項設置（可增加修改，雙擊選項插入框輸入文字後按Enter）、設置投票方式（實名製投票或匿名投票）、投票內容等設置

可增加、修改、刪除會議投票、設置刪除投票發起人、開始投票、查看結果、查看曆史投票、同意拒絕投票申請等操作。

增加投票可設置投票標題、投票類型（單選、多選或評分等選項）選項設置（可增加修改，雙擊選項插入框輸入文字後按Enter）、設置投票方式（實名製投票或匿名投票）、投票內容等設置

設置觸摸會議平板

大屏投影顯示的文字，文字顏色、文字字體、純色背景、LOGO黨建圖片背景等設置，觸摸會議一體機界麵顯示歡迎詞設置,大屏投影端歡迎詞顯示界麵

會議通知

用於發送會議通知到參會端，參會端將文字滾動顯示在會議界麵

信息交流

該功能是一個聊天功能，對話彈窗功能，可群聊，管理端可一對多聯係，多對多聯係聊天

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廣州北秀支行 中國農業銀行

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